Prelungirea valabilitatii sediului social al societatilor comerciale
La infiintarea unei societati comerciale, sediul social ales este valabil pe o perioada de timp. Odata expirata, perioada lui de valabilitate trebuie prelungita. Daca nu se doreste prelungirea sediului social existent, un nou sediu trebuie infiintat (schimbare de sediu).
Prelungirea valabilitatii sediului social, ca si schimbarea sediului social necesita inregistrare la Registrul Comertului.
Schimbare sediu
Sediul social reprezinta un element de identificare al oricarei societati comerciale, si are un puternic caracter de stabilitate.
Sediul social se stabileste la constituirea societatii, prin actul constitutiv, si ulterior, se poate schimba, printr-un act modificator al actului constitutiv.
O societate comerciala isi poate schimba sediul atat in acelasi judet ( municipiul Bucuresti ), cat si in alt judet.
O societate comerciala poate detine spatiul destinat sediului social prin:
- contract de vanzare-cumparare, contract de schimb, contract de donatie ( sponsorizare),contract de construire ( impreuna cu procesul verbal de receptie a constructiei ) in cazul in care societatea este proprietara a acelui spatiu;
- contract de închiriere, contract de subinchiriere, contract de comodat
Atentie!!!
- In cazul in care contractul de inchiriere( subinchiriere ) este incheiat cu un proprietar persoana fizica acesta trebuie inregistrat la Administratia Financiara pentru luarea in evidenta.
- In cazul in care contractul de inchiriere( subinchiriere ) este incheiat cu un proprietar persoana juridica nu este necesara inregistrarea acestuia la Administratia Financiara, fiind suficienta simpla semnare si stampilare a acestuia.
- In situatia in care spatiul destinat sediului social este un apartament intr-un cladire de locuinte ( bloc ) este obligatorie obtinerea acordurilor de functionare , si anume :
- Acordul Asociatiei de Proprietari / Locatari, reprezentata de catre Presedintele Asociatiei;
- Acordul proprietarilor vecini direct afectati de rezultatele activitati pe care urmeaza sa o desfasurati, si anume, vecinul de sus/jos/stanga/dreapta.
In legatura inregistrarea acestei mentiuni, echipa noastra va sta la dispozitie pentru:
- redactarea si atestarea contractului de inchiriere ( subinchiriere ) sau a contractului de comodat pentru spatiul destinat noului sediu social;
- conceperea si redactarea Hotararii Adunarii Generale a Asociatilor / Deciziei Asociatului Unic;
- conceperea, redactarea si atestarea actului aditional la actul constitutiv;
- actualizarea actului constitutiv al societatii in conformitate cu ultimele modificari;
- depunerea dosarului complet la Registrul Comertului in vederea operarii modificarii;
